Pekanbaru - Dharma Wanita Persatuan (DWP) Provinsi Riau menggelar pelatihan e-reporting bagi seluruh anggotanya. Kegiatan yang berlangsung pada Rabu (13/11/2024) di Ruang Rapat Melati Kantor Gubernur Riau ini dibuka langsung oleh Plt Ketua DWP Provinsi Riau, Fermy Taufiq.

Pelatihan ini merupakan bagian dari rangkaian peringatan HUT ke-25 DWP Provinsi Riau. Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kapasitas anggota DWP dalam membuat laporan kegiatan yang efektif dan efisien melalui sistem e-reporting.

Dalam sambutannya, Fermy Taufiq menekankan pentingnya pelatihan ini bagi DWP. "Pelaporan kegiatan merupakan hal yang sangat penting dalam organisasi kita. Melalui pelatihan ini, kita diharapkan mampu menyusun laporan yang berkualitas dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan," ujarnya.

Fermy juga menjelaskan bahwa e-reporting merupakan alat yang sangat berguna untuk mengelola data dan informasi organisasi. Dengan sistem ini, pelaporan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan transparan.

Narasumber pelatihan, Abdul Mufti, seorang ahli dalam pengembangan aplikasi e-reporting DWP Pusat, memberikan materi mengenai tata cara penulisan laporan yang baik dan benar sesuai dengan standar yang berlaku. Mufti menjelaskan pentingnya menggunakan formula DWP dalam penulisan isi keterangan program.

Formula DWP terdiri dari empat unsur utama, yaitu:

Data: Jumlah peserta, anggaran yang digunakan, dan data kuantitatif lainnya.

What: Tujuan dan maksud dari kegiatan yang dilaksanakan.

When: Waktu pelaksanaan kegiatan.

Where: Tempat pelaksanaan kegiatan.

Who: Peserta yang terlibat dalam kegiatan.

Dengan menggunakan formula DWP, laporan yang dihasilkan akan lebih terstruktur, mudah dipahami, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Mufti juga menekankan pentingnya membedakan antara laporan yang bersifat publik dan tidak. Laporan yang bersifat publik harus disampaikan kepada Ketua DWP Provinsi Riau, sedangkan laporan yang tidak bersifat publik tidak perlu disampaikan.

Melalui pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota DWP Provinsi Riau dapat meningkatkan kemampuannya dalam menyusun laporan kegiatan. Laporan yang berkualitas akan menjadi bahan evaluasi yang baik bagi organisasi dan dapat digunakan untuk menyusun perencanaan program kerja di masa mendatang. Dengan demikian, DWP Provinsi Riau dapat semakin profesional dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai organisasi yang mendukung kesejahteraan keluarga besar ASN.