SAMARINDA - Pemerintah Provinsi (Pemprov) Riau dianugerahi penghargaan sebagai pemerintah provinsi memperoleh peringkat VI dengan kategori AA atau sangat memuaskan berdasarkan pengawasan kearsipan tahun 2023 oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 

Penghargaan tersebut diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Mimi Yuliani Nazir dalam kegiatan Rakornas Kearsipan dan Penghargaan Kearsipan Tahun 2024 dalam rangka memperingati Hari Kearsipan ke 53 tahun 2024, di Samarinda, Rabu (29/5/24). 

Kepala Dispersip Riau tersebut mengucapkan rasa syukur sebab tiga tahun belakangan ini terjadi peningkatan nilai audit pengawasan kearsipan di Provinsi Riau. 

Dia menerangkan, pada tahun 2020 lalu nilai pengawasan kearsipan di Riau sebesar 80.57, tahun 2021 dengan nilai 81.59, dan tahun tahun 2022  sebesar 86.97.

"Tahun 2023 ini Alhamdulillah nilainya 90.04 / AA ( Sangat Memuaskan). Tahun 2020 sampai dengan 2022 kategorinya A Memuaskan, dan tahun 2023 sudah Sangat Memuaskan," ucapnya. 

Mimi Yuliani Nazir menyebutkan, dengan nilai 90.04 kategori AA sangat memuaskan, maka Provinsi Riau berhasil meraih peringkat VI setelah Provinsi Yogyakarta , Jawa Timur, Jawa Barat, Jawa Tengah dan Jakarta. 

Artinya sebut dia, Provinsi Riau saat ini merupakan satu-satunya provinsi di luar Pulau Jawa yang memperoleh penghargaan tersebut. 

"Harapannya tentu untuk tahun 2024 ini bisa masuk 5 besar dan untuk mendapatkan hal ini perlu komitmen dari seluruh kepala OPD dalam peningkatan tata kelola kearsipan di setiap OPD," ujarnya. 

Kepala Dispersip Riau tersebut menerangkan, penghargaan ini merupakan hasil kerja keras seluruh arsiparis yang ada di OPD lingkungan Penprov dan Lembaga Kearsipan Daerah Pemprov Riau.

Dimana jelas dia, setiap tahun diadakan audit pengawasan kearsipan internal ke seluruh OPD oleh Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi Riau yang mana penilaian tersebut berkontribusi 40 persen dari nilai total. 

Sementara yang 60 persen nya lagi merupakan hasil nilai audit pengawasan kearsipan eksternal Lembaga Kearsipan Daerah Riau yang dilakukan oleh ANRI. Oleh karena itu sebut Mimi, peran  arsiparis di OPD dan LKD sangat strategis dalam hal ini.

"Tentunya ucapan terima kasih kepada seluruh arsiparis yg ada di lingkungan Pemprov Riau. Terima kasih kepada bapak gubernur dan pak sekda yang sudah memberikan dukungan baik dalam kebijakan maupun dalam penganggaran," tutupnya.